1. 일시: 2016. 10. 17.(월) 12:00~22:00

2. 장소: 히로시마한국교육원, 히로시마대학, 시내 식당

3. 내용: 국립국제교육원 박보경 유학생지원팀 단장,  임화섭 한일이공계 담당연구사, 유학생 담당 문창현 연구사님과 히로시마한국교육원장, 히로시마대학 담당자들과 한일이공계생 지원 관리 방안을 두고 진지한 협의회를 가졌다. 그동안 히로시마대학에서 학생들의 성적을 1년단위로 성적이 안좋은 학생만 통보해서 이미 끝나버린 상황에서 해결책보다는 결과만을 받아왔으나 앞으로는 학기단위로 전체 학생들의 성적을 교육원으로 통보하여주기로 하였다

 학생들과의 간담회는 시내 식당으로 옮겨서 유학생 32명과 문무성과학성 선발 이성훈 선생님 국립국제교육원 관계자 3명 등 총 37명이 참여하여 진솔하고 즐거운 분위기에서 학사지도가 이루어졌다. 참석한 모든 이공계생들은 앞으로 국비유학생의 신분임을 잊지 않고 열심히 노력하려고 다짐하였다.